Mateus Silva Almeida

Google Tradutor Essa parece ser meio óbvia kkkkk mas muita gente ainda perde tempo abrindo outra aba para copiar e colar oque precisa traduzir. Mas ativando essa extensão, assim que você seleciona o texto já aparece um ícone para você traduzir o texto na própria página 🙂.

Como programar o envio de e-mails? 1. Entre no seu Gmail e selecione o botão "Escrever" e após deixar o e-mail preenchido clique na seta ao lado de "Enviar" e selecione "Programar envio". Importante: Se não preencher para quem será enviado, assunto e mensagem, ele não deixa você selecionar a opção de programar o envio. 2. Assim que selecionar "Programar envio" ele vai abrir uma caixa de seleção com alguma opções de datas e horários para você programar o envio, e caso nenhuma te agrade você pode personalizar uma data e horário clicando em "Escolher data e hora". 3. "E se eu precisar editar meu e-mail mas já foi programado, como faço?". É muito simples também. Você vai no menu esquerdo do Gmail e clica em "Programados", escolhe o e-mail que quer editar e clica em "Cancelar envio". Assim ele vai abrir o e-mail novamente para que possa editar e mudar a data se necessário 🙂 Como programar respostas automáticas nos e-mails (férias ou ausência)? 1. Para programar as respostas automáticas é bem simples, vá até o ícone de configurações (canto superior direito) e clique nele. Após isso ele abrirá algumas opções e selecione "Ver todas as configurações". 2. Assim que clicar em "Ver todas as configurações" vai abrir uma página cheia de temas para configuração, desça até o final dela e encontrará o tema "Resposta automática de férias" que provavelmente estará desativado. Para ativar basta selecionar "Resposta automática de férias ativada". Após ativado é só preencher os campos necessários: "Primeiro dia" e "Último dia": nesse campo você vai selecionar o período em que sua resposta de ausência vai se iniciar e encerrar. "Assunto": você coloca o motivo dessa resposta automática, por exemplo, "Ausência temporária". "Mensagem": aqui é bom colocar o motivo pelo qual esta ausente, o período dessa ausência e com quem a pessoa pode falar enquanto você esta fora. Importante: Recomendo que não selecione as opções que ele da após as mensagens, se não ele enviara a resposta apenas para seus contatos ou quem trabalha no mesmo lugar que você (caso seu e-mail seja corporativo). Não selecionando ele encaminha a resposta para todos que te enviarem e-mail, mesmo não sendo um contato seu ou de sua empresa. Dúvidas ou sugestões? Deixe um comentário aqui no post. Obrigado! 😉

Conteúdo muito top Danilo, parabéns!!! Queria compartilhar uma extensão que acho muito boa também, o Great Suspender. Ele é muito útil para quando você precisa (ou prefere) deixar várias abas abertas no navegador, pois ele suspende todas as abas que você não esta utilizando e assim não atrapalha o desempenho do PC (principalmente para quem não tem muita memória RAM). E para voltar a atividade da aba é bem simples também, só dar um click no ícone da tela 😆.

O que são os Power-Ups do Trello? Os Power-Ups do Trello são automações que você da para seus quadros. Essas automações facilitam seu trabalho fazendo com que possa visualizar e manipular melhor suas tarefas. Existem mais de 100 Power-Ups do Trello e você pode encontrar todos aqui. Mas nesse post vou falar de 3 que são um dos mais usados e melhor, são gratuitos! São eles: Calendário, Google Drive e Slack. Calendário Esse Power-Up é muito fácil de usar e da uma visão ampla e clara de todos os seus prazos de entrega. No meu último post eu falo sobre algumas funcionalidades dos cartões do Trello, entre elas a função "Data" que permite você colocar o prazo de entrega dos seus cartões. Com esse Power-Up ativado você consegue visualizar todas suas atividades programadas dentro do calendário do Trello, sem contar que de dentro do calendário você pode move-las para outras datas também (automaticamente o prazo será alterado no seu cartão). Exemplo de como selecionar Google Drive Esse Power-Up torna mais simples e fácil o processo de anexar links do Google Drive no seu cartão, assim você não precisa ficar trocando de aba para pegar o link daquele arquivo ou pasta no Drive. E melhor, ele te permite criar um documento no Drive direto do Trello, o anexando no cartão ao mesmo tempo. Exemplo de como selecionar Slack Caso você utilize o Slack em sua empresa, esse Power-Up é excelente! Permite que você envie seus cartões do Trello direto para seus canais no Slack ou por DM direto do cartão. Além disso permite que você receba notificações do seu quadro dentro de algum canal do Slack. Exemplo de como selecionar Exemplo Dica: Caso você use um quadro para equipe, é interessante atribuir ele a um canal especifico da equipe dentro do Slack. Assim todos da equipe se mantem atualizado do que esta acontecendo. Como fazer isso? - Vá em “Menu” e clique no ícone do Power-Up do Slack. Escolha “Editar Configurações do Power-Up” e então vincule o canal do Slack ao quadro. Existem outros Power-Ups gratuitos que são muito bons e vale a pena ver sobre, como: Votação Google Hangouts Time In List Repetidor de Cartão Manny ___________________________________________________________________________________________________________________________________ Dúvidas ou sugestões? Deixe um comentário aqui no post. Obrigado! 😉

Muito boa essa ideia das etiquetas também!! hahahaha Acho que vou aderir. Gosto muito do Trello pq você bate o olho e já consegue saber como esta o andamento de tudo, sem ter que ficar clicando e etc... 😆

Como eu disse em uma outra postagem, adotar ferramentas de organização pessoal é uma excelente alternativa para auxiliar na organização. E além do Google Keep o Trello é uma delas, você já conhece? Sobre o Trello O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos gratuita que pode ser usada tanto para acompanhamento de tarefas pessoais quanto para organizar projetos que envolvam equipes. Diferente do Google Keep, o Trello é mais recheado de recursos, como: checklists, upload de arquivos, várias etiquetas coloridas, quadros e cartões compartilhados e etc… Ele é disponibilizado para Web, Android e iOS. Como acessá-lo Primeiramente você precisa acessar o site do Trello (trello.com) ou o app (Android ou iOS). E para criar uma conta é bem simples, basta inserir um e-mail existente e escolher uma senha. O Trello também dá a opção de fazer o login através de uma conta Google, o que permite entrar mais rápido na ferramenta. É importante lembrar que qualquer uma das formas de cadastro são gratuitas! Como usar Criando um quadro: Primeiramente você terá que nomear uma área de trabalho. A área de trabalho é onde você pode agrupar quadros do mesmo assunto, por exemplo, área de trabalho nomeada “Colégio” você pode adicionar quadros para suas matérias (português, matemática, geografia e etc…). Vale lembrar que você pode adicionar pessoas na sua área de trabalho, só clicar em “membros” e adicionar o e-mail que ela está cadastrada no Trello. Para criar um quadro é bem simples, basta clicar em “criar novo quadro”, nomeá-lo, selecionar em qual área de trabalho será agrupado e a visibilidade dele (se vai aparecer apenas para você, todos da área de trabalho ou todos da internet). Na versão gratuita você tem um limite de 10 quadros por área de trabalho. Você também tem a opção de escolher um plano de fundo para os seus quadros. Você pode usar cores ou imagens do próprio Trello, que são MUITAS imagens, e o legal é que você pode pesquisar algum tema de imagens que gostaria de usar. Para mudar o fundo, após criar o quadro entre nele e vá em "mostrar menu" e clique em "alterar tela de fundo". O Trello também disponibiliza inúmeros modelos de quadros ja prontos para você. Basta ir no menu da esquerda e selecionar "modelos". Listas e cartões: Para criar uma lista, clique em "adicionar uma lista" e a nomeie. Para adicionar um cartão é a mesma coisa, clique em "adicionar um cartão" e o nomeie. É sempre importante descrever o objetivo do cartão em "Descrição", para ter claro o seu objetivo. Funcionalidades dentro de um cartão: Membros: Assim como na área de trabalho você também pode adicionar pessoas dentro de um cartão; Etiquetas: Você pode criar etiquetas para adicionar nos cartões. Geralmente usadas para destacar a importância de determinado cartão; Checklist: Dentro de um cartão você pode adicionar checklists de diferentes assuntos, por conta de poder adicionar título em cada um, assim pode organizar melhor os passos necessários para finalizar uma tarefa; Datas: Você pode adicionar datas de entrega para esse cartão, tendo a opção de ser avisado do prazo de entrega dele; Anexo: Você tem a opção de adicionar links e imagens dentro do seu cartão; Capa: Você pode adicionar imagens (do computador ou Trello) e cores como capa de um cartão. Itens Arquivados: Você tem a opção de arquivar cartões ou listas. Para arquivar suas listas você clica nos 3 pontinhos do canto superior direito dela e seleciona a opção "arquivar esta lista". Para arquivar um cartão é só entrar nele e no menu do lado direito vai ter a opção "arquivar". Para poder encontrar ou restaurar um cartão que arquivou, é só ir em "mostrar menu" e clicar em "itens arquivados", la você pode buscar cartões ou listas através de pesquisas. Importante: para excluir algum cartão ou lista você precisa o arquivar antes. Isso é feito para que você não exclua sem querer algo importante. Na prática Na imagem a baixo deixei um exemplo bem simples de como geralmente uso o Trello no dia a dia do trabalho. Nesse quadro criei 5 listas: Anotações: Deixo cartões com anotações que podem ser bem úteis no meu dia a dia, como logins, atalhos, passo a passo de alguma tarefa e etc... Reuniões do mês: Deixo todas as reuniões separadas em cartões, e neles coloco a data da reunião, perguntas para fazer e anoto coisas importantes ditas dentro da reunião. A fazer: Tarefas ainda não iniciadas Em andamento: Tarefas ja iniciadas Finalizados | Abril: Conforme concluo as tarefas do mês eu arrasto para essa lista, assim no final do mês é só eu á arquivar. Acho isso vantajoso pois assim tenho como arquivar as tarefas concluídas organizadas por mês. Importante: Acredito que não exista uma forma certa ou errada de se organizar no Trello, desde que você e sua equipe (caso seja um quadro compartilhado) consiga entender a organização e processos dentro dele. Os inúmeros modelos de quadro que o Trello disponibiliza pode ser muito útil, vale muito a pena dar uma olhada pois deles você pode tirar algumas ideias de modelo também. ___________________________________________________________________________________________________________________________________ Em um próximo post irei falar sobre os Power-ups do Trello, que pode ser muito útil com suas integrações a outras ferramentas no dia a dia. Dúvidas ou sugestões? Deixe um comentário aqui no post. Obrigado! 😉

Como eu disse na minha última postagem, adotar ferramentas de organização pessoal é uma excelente alternativa para auxiliar na organização. E uma delas é o Google Keep, você já conhece? O que é o Google Keep? O Keep é basicamente um bloco de notas em espécie de post it. Nele você pode armazenar pensamentos, ideias e gerir tarefas de forma muito fácil e ágil. Ele tem visual e funcionalidades mais simples, porém tem como ponto forte ser sincronizado com algumas extensões do Google, como por exemplo o Google agenda, Google drive e Google Docs. Ele é disponibilizado para Web, Android e iOS. Como acessá-lo? Ele pode ser acessado via Web pelo endereço keep.google.com ou da seguinte forma: Entre no Google Chrome; No canto superior direito vai ter um quadrado pontilhado, clique nele; Após clicar, vai abrir uma telinha cheia de aplicativos do Google, desça com o mouse e ira encontrar o Keep. Importante: Você precisa ter uma conta no Google para usar o Keep. Como criar uma nota? Após entrar no Keep, você irá ver um quadro no centro da página para criação de notas, nele você pode: Adicionar lembretes (que vão automaticamente para sua agenda do google); Adicionar colaboradores ou amigos que fazem parte da sua nota; Adicionar um plano de fundo, porém, apenas os que o Google disponibiliza como opções; Adicionar imagens; Adicionar marcadores que são tipo uma etiqueta para adicionar a sua nota. Adicionar caixas de seleção para checklist; Adicionar um desenho. Nessa opção o Keep disponibiliza uma área que você pode desenhar algo na hora e ele adiciona a sua nota. Marcadores No menu à esquerda da tela, você vai ver a opção “Editar marcadores”, nela você pode criar vários marcadores para usar nas suas notas. Não a regra de como usar os marcadores, vai da sua criatividade ou forma que se sentir melhor de usar. Eu por exemplo gosto de usar eles para status das notas (não iniciado, em andamento e finalizado), mas você também pode usá-los para separar o tipo de nota (Trabalho, mercado, casa, faculdade, filmes para assistir e etc…). Na prática Na imagem abaixo montei um exemplo de como fica o quadro de notas do Keep. Nesse exemplo usei os lembretes, marcadores (em andamento e não iniciado), plano de fundo para separar tarefas do trabalho, de casa e faculdade e as caixas de seleção. Lembrando que a proposta do Keep é parecer uma parede de post its, por isso esse visual e funcionalidades mais simples. Transformando uma nota em um Doc Muita gente utiliza as notas do Keep como um rascunho para criação de textos, e para facilitar o processo o Keep permite que você transforme suas notas em Docs. Segue o exemplo de como fazer: Você pode fazer isso de dentro do Keep. Você vai até a nota que quer transferir para o Docs, clica nos três pontinhos (mais) e selecione a opção "Copiar para o Documentos Google" e após isso é só clicar em "Abrir o documento". Assim ele vai te levar direto para dentro do Docs e você pode continuar editando seu texto 😄. Dúvidas ou sugestões? Deixe um comentário aqui no post. Obrigado! 😉

A desorganização pode ter um grande impacto em nossas vidas/trabalho. Ser organizado pode melhorar seu rendimento no trabalho e sua saúde física e mental, você terá mais tempo para realizar suas tarefas e se sentirá mais equilibrado, com a sensação de dever comprido. Diferente de quando não nos organizamos, tendo sempre aquela sensação que ficou algo para trás e estresse dobrado. Você se considera uma pessoa organizada? Benefícios da organização no trabalho Aumento de produtividade Estar em um ambiente organizado é essencial para o aumento da produtividade. Pois você não se distrai nem perde a concentração com o que está à sua frente, também terá mais serenidade para realizar as tarefas. Encontrar o que precisa de forma rápida Quanto maior a bagunça, mais tempo você perde procurando pelo que está precisando. Com tantas demandas que realizamos diariamente, evitar gastar tempo com besteira é essencial. Diminui a chance de cometer erros A chance de cometer erros é grande. Seja porque tem algo prejudicando o seu desempenho ou por falta de atenção. Ocasionando também a chance de retrabalho e de perda de tempo. Reduz o estresse Tempo perdido procurando coisas, retrabalho e falta de concentração resulta no aumento das chances de estresse. Quando se reduz o estresse, melhora a qualidade de vida. Praticidade e funcionalidade na execução de tarefas Se organizar evita com que dedique tempo a atividades desnecessárias ou que poderiam facilmente ser otimizadas, fazendo ganhar tempo. Assimilação rápida Manter o local organizado faz com que se concentre melhor e aumente sua agilidade na execução de tarefas. Qualidade nas entregas Quando sua concentração e foco estão maiores, você perceberá a melhora nas atividades entregues. Benefícios da organização para saúde Reduz o risco de depressão Segundo um estudo, pessoas que descrevem seu ambiente (casa, trabalho, etc…) como desorganizado, tem níveis mais altos de cortisol (hormônio do estresse) do que pessoas organizadas. Isso tudo pode afetar seu humor, sono, saúde e muito mais. Portanto, dedicar um tempo para lidar com a bagunça ajuda a se sentir mais relaxado e feliz. Ajuda a se alimentar melhor Pesquisas descobriram que pessoas que trabalharam em um espaço limpo por 10 minutos tiveram duas vezes mais chances de escolher uma maçã do que uma barra de chocolate. Isso acontece pois a desordem é estressante para o cérebro. Então, é mais provável que o indivíduo recorra a mecanismos de enfrentamentos, como comer demais ou comer alimentos calóricos. Ajuda a manter uma rotina de exercícios Ser organizado melhora seu progresso ao realizar exercícios físicos. Dica extra: anotar como se sente após um treino aumenta as possibilidades de dar continuidade nos outros dias. Melhora os relacionamentos Ser desorganizado pode gerar muitos conflitos nos relacionamentos, e quando se tem um relacionamento feliz e saudável com amigos/parceiros(a) afasta riscos de depressão e outras doenças. Ajuda a dormir melhor A redução de estresse resulta em uma melhor noite de sono, assim rendendo melhor no dia seguinte. A organização é um fator que só traz vantagens para nossa rotina. E, dessa forma, rendemos mais no trabalho e nas tarefas do cotidiano. Consequentemente, sobra mais tempo para nosso lazer. Saber onde está tudo que necessitamos ou o que precisa ser realizado, faz nosso dia a dia ficar mais simples. Um ótimo motivo para você ser mais organizado, afinal, quem dispensa facilidade, não é mesmo? Dica para se organizar melhor Existem boas práticas que contribuem para que você se torne uma pessoa mais organizada. Comece fazendo uma lista de tudo que precisa fazer no dia, indicando horários, prioridade de execução e etc… Adotar ferramentas de organização pessoal também é uma excelente alternativa, e aqui vai algumas delas que são muito utilizadas, mas irei falar com mais detalhe sobre elas nos próximos posts. São elas: Google Keep; Trello; Dúvidas ou sugestões? Deixe um comentário aqui no post. Obrigado! 😉