Saiba como linkar os dados e gráficos do Google Planilhas a sua apresentação

[Izabella Cestari]

Essa função do Google é muito fácil de utilizar e ajuda muito quando você precisa inserir tabelas e gráficos em uma apresentação e eles precisam ser atualizados de forma automática.

O primeiro passo é ter os dados e gráficos que você deseja adicionar na sua apresentação em uma planilha do Google.

Crie o seu arquivo no Apresentações do Google, copie a tabela do Google Planilhas e cole no slide que deseja adicionar. A janela abaixo irá abrir. Para que a tabela colada na apresentação fique vinculada à planilha, a opção “Vincular à planilha” precisa estar selecionada. 

Após clicar em colar, a tabela será colada na apresentação e quando selecionada exibirá no canto superior direito o símbolo de link. O vínculo de gráficos funciona da mesma forma.

Clicando na seta é possível ver as opções de vinculação.

Caso você realize qualquer alteração na sua tabela dentro da planilha, a tabela da apresentação irá exibir o botão “Atualizar”. Para atualizar a tabela com os novos valores é simples, basta clicar no botão.

 

O mesmo processo de atualização vale para os gráficos.

Caso você precise alterar a estrutura da sua tabela, ou seja, adicionar novas linhas ou novas colunas, o mesmo deverá ser feito na apresentação para que todos os valores sejam exibidos na apresentação. 

O primeiro passo é alterar a tabela na planilha de acordo com o desejado.

Após esse processo, você deverá preparar a estrutura da tabela na apresentação para que todas as linhas adicionadas sejam exibidas, dessa forma, a adição de linhas ou colunas, se for o caso, também devem ser feitas na estrutura da tabela da apresentação.

Após a adição de linhas, clique na seta de opções de vinculação e escolha a opção “Alterar Intervalo”.

A apresentação abrirá uma janela com as seguintes informações: nome da planilha vinculada, nome da aba da planilha que está sendo utilizada e o intervalo da tabela. O intervalo vinculado exibido é da tabela que foi colada no início.  

Para saber qual é o intervalo da nova tabela após a adição de linhas e colunas é simples. Você pode selecionar toda a tabela e colar o intervalo que é exibido no canto superior esquerdo do Google Planilhas.

Atualize os valores e clique em “Ok”.

Depois clique em atualizar e a tabela da apresentação estará igual a tabela da planilha.

 

Você pode alterar o layout da tabela na apresentação que não irá interferir no vinculo e nem na tabela da planilha. Só fique atento pois quando os dados são atualizados na apresentação, o layout é atualizado conforme o layout da planilha também!

E aí, gostou dessa função? Você já conhecia? Conhece outras funções legais assim? Me conte nos comentários 😄

[Jefferson Carvalho]

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