[Saiba como linkar os dados e gráficos do Google Planilhas a sua apresentação]

Essa função do Google é muito fácil de utilizar e ajuda muito quando você precisa inserir tabelas e gráficos em uma apresentação e eles precisam ser atualizados de forma automática.

O primeiro passo é ter os dados e gráficos que você deseja adicionar na sua apresentação em uma planilha do Google.

Crie o seu arquivo no Apresentações do Google, copie a tabela do Google Planilhas e cole no slide que deseja adicionar. A janela abaixo irá abrir. Para que a tabela colada na apresentação fique vinculada à planilha, a opção “Vincular à planilha” precisa estar selecionada. 

Após clicar em colar, a tabela será colada na apresentação e quando selecionada exibirá no canto superior direito o símbolo de link. O vínculo de gráficos funciona da mesma forma.

Clicando na seta é possível ver as opções de vinculação.

Caso você realize qualquer alteração na sua tabela dentro da planilha, a tabela da apresentação irá exibir o botão “Atualizar”. Para atualizar a tabela com os novos valores é simples, basta clicar no botão.

 

O mesmo processo de atualização vale para os gráficos.

Caso você precise alterar a estrutura da sua tabela, ou seja, adicionar novas linhas ou novas colunas, o mesmo deverá ser feito na apresentação para que todos os valores sejam exibidos na apresentação. 

O primeiro passo é alterar a tabela na planilha de acordo com o desejado.

Após esse processo, você deverá preparar a estrutura da tabela na apresentação para que todas as linhas adicionadas sejam exibidas, dessa forma, a adição de linhas ou colunas, se for o caso, também devem ser feitas na estrutura da tabela da apresentação.

Após a adição de linhas, clique na seta de opções de vinculação e escolha a opção “Alterar Intervalo”.

A apresentação abrirá uma janela com as seguintes informações: nome da planilha vinculada, nome da aba da planilha que está sendo utilizada e o intervalo da tabela. O intervalo vinculado exibido é da tabela que foi colada no início.  

Para saber qual é o intervalo da nova tabela após a adição de linhas e colunas é simples. Você pode selecionar toda a tabela e colar o intervalo que é exibido no canto superior esquerdo do Google Planilhas.

Atualize os valores e clique em “Ok”.

Depois clique em atualizar e a tabela da apresentação estará igual a tabela da planilha.

 

Você pode alterar o layout da tabela na apresentação que não irá interferir no vinculo e nem na tabela da planilha. Só fique atento pois quando os dados são atualizados na apresentação, o layout é atualizado conforme o layout da planilha também!

E aí, gostou dessa função? Você já conhecia? Conhece outras funções legais assim? Me conte nos comentários 😄

[Os desafios da gestão home office]

Eu acredito que o maior desafio no trabalho remoto realmente é a comunicação. Em muitos momentos eu tento me comunicar de forma assíncrona. Em determinadas situações a comunicação assíncrona não flui conforme o esperado e é necessário realizar ligações de vídeo, algo que demanda tempo disponível na agenda de todos os envolvidos, o que nem sempre é fácil de encontrar.

[O que te impede de alcançar seus objetivos?]

Eu tenho um exemplo igual ao seu Daiane. Na empresa que eu trabalhava quando a pandemia veio acontecia justamente isso: processo muito manual, quantidade elevada de impressões (a gente utilizava papel de rascunho, mas mesmo assim era bastante coisa impressa) e a vontade de tornar tudo digital era grande mas os empecilhos eram maiores ainda! Quando a pandemia nos obrigou a tornar tudo digital e largar o papel o processo ficou muito mais simples do que era anteriormente e mais rápido também! Além disso a quantidade de erros que aconteciam também diminuiu. 

Para mim a reflexão que fica de tudo isso é que as vezes pensamos muito no que vamos perder com as mudanças sendo que o foco deve ser os ganhos que vamos obter.

E claro, a síndrome de impostor tem um grande papel nesse medo de mudar!

[Como encantar os clientes?]

2 horas atrás, claudionor.geraldo disse:

Devemos aprender com nossos erros e acertos, constantemente devemos nos avaliar, necessitamos aprimorar aquilo que está dando certo e corrigir aquilo que não está bom!

Isso é algo que podemos aplicar em todas as esferas da nossa vida: profissional, pessoal e nos estudos. Errar faz parte do processo, não devemos ter medo de errar e sim de repetir erros que já cometemos. 

Ótimo texto Claudionor 😄 

[Pesquisa de NPS: o que realmente é?]

Nota 10 Thiago! Explicação bem clara e objetiva, parabéns! 😄 

[O que são processos e qual é o papel da documentação de processos]

O que são processos? ⚙️

Processo é um conjunto de atividades preestabelecidas que são executadas em uma sequência determinada e levam a um resultado esperado. O resultado deve garantir o atendimento das necessidades e expectativas dos clientes (externos ou internos) e de outras partes interessadas.

Documentação de processos 📄

Documentar os processos é uma atividade importante e que mantém a empresa organizada, otimizada e produtiva. Organizar as metodologias, ações e processos da empresa significa ter um registro das atividades executadas em cada departamento e manter um sistema interno de comunicação eficiente.

A documentação de processos não se trata apenas de criar manuais e registros de projetos, mas sim de coletar dados e mapear processos para acompanhar e analisar o desempenho de cada parte que compõem a cadeia de valor da empresa.

Para que a documentação dos processos seja eficiente, é imprescindível saber a finalidade de cada processo, qual é a atividade que está em foco e quais colaboradores estão envolvidos. Além disso, o estabelecimento de prazos para que cada etapa seja cumprida, também é extremamente importante, justamente para que a equipe conduza o procedimento estabelecido com eficácia.

A partir do estabelecimento de processos bem definidos, é necessário garantir que a equipe tenha autonomia para executar os processos. Isso significa que a equipe deve ter espaço e liberdade durante a realização das suas atividades, permitindo maior criação e abertura para inovações, evitando-se a perda de tempo na solicitação para aprovação de procedimentos perante os superiores, por exemplo. 

A concessão de maior autonomia à equipe torna os processos mais ágeis. No entanto, é necessário que ela esteja apta e capacitada para realizar as suas atividades de maneira eficaz e no prazo estipulado. Por isso, a capacitação e treinamento dos colaboradores é fundamental.

Em empresas ágeis, ou seja, que mudam rapidamente, a documentação de processos não deve ter a intenção de ser prescritiva e sim treinar novos colaboradores, manter um registro de como funcionam as práticas e nortear os colaboradores na execução dos processos. Os colaboradores podem e devem fazer alterações e melhorias nos processos, se assim for possível. Dessa forma, a empresa se mantém organizada, ágil e inovadora.

 

 

Referências

https://conteudo.movidesk.com/o-que-e-documentacao-de-processos/ - acesso em 27/04/22

E-book: GESTÃO POR PROCESSOS - FNQ - Fundação Nacional da Qualidade. Link.

E-book: GUIA PRÁTICO PARA REDUZIR A BUROCRACIA NOS PROCESSOS EMPRESARIAIS - FNQ - Fundação Nacional da Qualidade. Link.

[Qual gráfico escolher para apresentar seus dados]

Muito bom @Anderson Santiago!